Услуги
ПРАВИЛА
работы с клиентами ГКУ РС (Я) «Государственное национальное хранилище кинодокументов о Республике Саха (Якутия) Министерства культуры и духовного развития РС (Я)»
ВЫДАЧА АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ИЗ ХРАНИЛИЩ

1. Аудиовизуальные документы выдаются из хранилищ:

  • пользователям в читальный зал;
  • во временное пользование;
  • работникам архива в рабочие помещения для проведения работ с документами;
  • в производственные лаборатории архива для проведения работ по созданию страхового фонда и улучшению физического состояния документов.
  • Документы, находящиеся в плохом физическом состоянии, для использования не выдаются. При наличии копий фонда пользования выдаются копии.
  • Документы выдаются из хранилищ с письменного разрешения:
  • руководства архива при выдаче особо ценных документов во временное пользование, в том числе для экспонирования;
  • главного хранитиля кинодокументов и фондов при выдаче пользователям в читальный зал, работникам архива в рабочие помещения, в производственные лаборатории архива.
  • Аудиовизуальные документы выдаются из хранилищ на срок, не превышающий одного месяца; для создания страхового фонда и фонда пользования, специальной обработки — согласно планам работы архива и договорам на проведение соответствующих работ сторонними организациями.

2. Выдача документов для работников и пользователей оформляется заказом (требованием) на выдачу аудиовизуальных документов

3. Оригиналы аудиовизуальных документов и копии, поступающие в архив на правах оригиналов, во временное пользование не выдаются.

Во временное пользование выдаются:

3.1. кинодокументы:

  • для копирования и изготовления цветных копий;
  • для копирования в системе видеозвукозаписи;
  • для просмотра отдельным организациям;
  • для копирования кинодокументов выдаются промежуточные позитивные копии и контратипы (дубль-негативы). Для копирования в системе видеозвукозаписи и для просмотров выдаются позитивы;

3.2. видеодокументы:

  • для создания видеозвукозаписей;
  • для просмотра отдельным организациям.

4. Архив предоставляет аудиовизуальные документы во временное пользование при наличии официального запроса. В запросе указываются: архивный номер, название кинодокумента, аннотация фотодокумента, заголовок фонодокумента, название видеодокумента, а также дается гарантия своевременного их возвращения и обеспечения сохранности. Использование документов оплачивается организацией-заказчиком в соответствии с действующим прейскурантом. Выдача аудиовизуальных документов во временное пользование проводится на срок до одного месяца по доверенности, оформленной в установленном порядке

В процессе пользования аудиовизуальными документами запрещается:

  • перемонтаж и внесение исправлений в содержание документа;
  • передача их другим организациям без согласования с архивом;
  • перекопирование, если это не оговорено в договоре.

5. Архив осуществляет контроль за своевременностью возврата документов и проверяет их техническое состояние при возврате. Пользователи несут ответственность за сохранность документов. В случае нанесения повреждений документу составляется акт об обнаружении повреждений аудиовизуальных документов. Виновные привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.